Benutzer, Netzwerk und Zugriff
Open WebUI für Familie oder Team freigeben: Rollen, Accounts, Heimnetz-Adresse und sichere Grenzen nach außen.
Hier planst du Benutzer, Rollen und Netzwerkzugriff, wenn Open WebUI nicht nur für dich allein laufen soll. Nach den Wissensfunktionen geht es um Zugriff. Open WebUI ist nicht nur für den Einzelnutzer gedacht. Mit ein paar Handgriffen lässt sich die Instanz für mehrere Personen freischalten. Jeder bekommt eigene Chat-Verläufe, eigene Einstellungen und genau so viel Zugriff wie sinnvoll ist. Das funktioniert gut für die Familie zuhause, aber auch für ein kleines Team.
Die drei Rollen
Open WebUI kennt drei Benutzerrollen. Die Unterschiede sind klar geregelt.
Neuen Benutzer anlegen
Es gibt zwei Wege: der neue Benutzer registriert sich selbst, oder der Administrator legt den Account direkt an.
Erreichbarkeit im Netzwerk
Damit andere im Heimnetz Open WebUI nutzen können, brauchen sie die lokale IP-Adresse des Rechners auf dem es läuft. Die IP herausfinden:
Die Adresse sieht typischerweise so aus: 192.168.1.42. Andere Geräte im selben WLAN erreichen Open WebUI dann über http://192.168.1.42:8080 im Browser.
Diese Erreichbarkeit gilt nur innerhalb des eigenen Netzwerks. Von außen, also über das Internet, ist Open WebUI so nicht erreichbar. Das ist gewollt und sicher. Wer es von außen zugänglich machen will, braucht einen Reverse Proxy mit HTTPS. Das ist ein eigenes Thema und nichts für den Anfang.
Was jeder Benutzer für sich selbst hat
Jeder Account ist vollständig getrennt. Chat-Verläufe sind privat und nicht für andere sichtbar. Einstellungen wie Sprache oder Standard-Modell gelten nur für den eigenen Account. Geteilte Wissensdatenbanken aus dem Workspace sind für alle freigegebenen Benutzer sichtbar, sofern der Administrator das so eingerichtet hat.
Ich betreibe Open WebUI nur für mich selbst. Aber das Benutzer-System ist durchdacht genug dass ich es ohne Bedenken für die Familie einrichten würde. Jeder hat seinen eigenen Bereich, niemand sieht was der andere macht, und als Administrator behält man die Übersicht.
Häufige Fragen
Kann Open WebUI mehrere Benutzer verwalten?
Ja. Benutzer können eigene Chats und Einstellungen haben. Rollen und Freigaben solltest du bewusst setzen.
Soll ich Open WebUI ins Internet stellen?
Für den Einstieg besser nicht. Starte im Heimnetz und beschäftige dich vor öffentlichem Zugriff mit Authentifizierung, Proxy, TLS und Updates.
Was ist beim Familien- oder Teamzugriff wichtig?
Klare Benutzerkonten, Modellzugriff, Datenschutz und stabile Backups sind wichtiger als möglichst viele Funktionen.